Logiciel Devis Facture pour artisans

Pourquoi Mirabelle est le meilleur logiciel Devis Facture pour les artisans en 2018 ?

 

Outre le cadre législatif qui impose certaines fonctionnalités depuis le 1er janvier 2018 afin de lutter contre la fraude à la TVA – http://proxy-pubminefi.diffusion.finances.gouv.fr/pub/document/18/22503.pdf –  un logiciel devis facture moderne se doit de proposer des fonctionnalités pour s’adapter au mieux aux métiers de ses utilisateurs. Mirabelle, respectant ce nouveau cadre imposé par la loi, propose plus qu’un logiciel devis facture classique. Ce logiciel permet d’accompagner l’entrepreneur dans sa gestion clientèle, son planning, ses encaissements, la prise de photos et le paiement par carte bleue sans terminal. Passons en détails tous ces points, en conditions réelles, depuis le premier contact téléphonique, jusqu’à un encaissement final.

 

Logiciel devis facture avec Planning

 

Lorsqu’une personne vous contacte, cela débouche généralement vers une prise de rendez-vous. Cela peut être pour de dépannage urgent ou pour un devis de travaux. Imaginons qu’un nouveau contact vous appelle, et vous êtes à votre bureau. Vous pouvez alors vous connecter à Mirabelle et aller dans le menu Calendrier. D’ici, vous pouvez poser votre rendez-vous, créer le contact, prendre ses coordonnées et quelques notes, et associer le rendez-vous à un collaborateur ou à vous-même.

Le rendez-vous est décalé ? Aucun problème, il suffit de glisser-déposer le rendez-vous à une autre date ou un autre créneau horaire.

 

Le plus sur Mobile : Lancement du GPS ou Appel au client

 

Vous êtes dans votre véhicule et sur le point d’aller chez votre client ? Depuis Mirabelle, il suffit d’aller dans le planning et sélectionner le rendez-vous : 2 icônes vous permettent de :

  • lancer le guidage GPS à l’adresse du contact,
  • appeler votre client pour le prévenir d’un retard ou autre.

Vous pouvez ainsi gagner temps en évitant d’aller chercher les coordonnées de votre interlocuteur ou passer par une personne tierce pour prévenir vos clients.

 

Logiciel devis facture avec Prise de Photos

 

Vous arrivez chez votre client et vous allez faire généralement un diagnostic. Cela peut être une fuite pour un plombier, une ouverture de porte pour un serrurier, des travaux de maçonnerie pour une entreprise de rénovation, un arbre à élaguer, ou autre.

Avec Mirabelle, lorsque votre rendez-vous commence, il suffit d’aller dans le rendez-vous du planning et de cliquer sur la flèche et vous laisser guider. Vous commencez alors votre intervention avec la possibilité de prendre des photos. Celles-ci seront stockées dans la fiche de votre intervention.

 

Logiciel devis facture avec gestion de produits

 

Après la prise de photos éventuelles, vous êtes invités ensuite à établir votre devis. Vous pouvez alors créer ou ajouter des Produits et Services propres à votre métier ou ventre entreprise. Vous pouvez même intégrer les prix d’achats dans votre catalogue interne. Les TVA sont bien évidemment variables. Dans les devis, vous pouvez également ajouter des mentions à cocher par le client, par exemple une mention qui autorise la société à récupérer les déchets et le matériel usagé à la fin de la prestation dans le cadre de dépannages.

 

Le Plus : Sauvegardez vos Modèles de devis

 

Nous savons que les tâches peuvent être parfois répétitives et que les devis peuvent se ressembler. Pour cela, vous pouvez sauvegarder vos modèles de devis et les lancer lors de vos rendez-vous. Vous gagnez alors du temps et évitez les oublis !

 

Logiciel devis facture avec Signature Electronique

 

Mirabelle intègre en son coeur son propre outil de signature électronique pour la validation de vos devis sur place. C’est la garantie de sécuriser vos ventes en cas de litige ! C’est également la garantie d’éviter les pertes de devis papier puisque toutes les informations sont facilement retrouvables. Il existe sur le marché des solutions de signature électroniques, qui réclament des terminaux annexes. Mirabelle a donc cette fonctionnalité depuis votre propre appareil mobile !

 

Logiciel de devis facture avec Paiement CB Sans Terminal

 

A la fin d’une intervention, il se peut que vous preniez des règlements par chèque ou en espèces. Vous pouvez maintenant avec Mirabelle proposer le règlement par carte bleue, sans terminal ! Depuis votre fiche d’intervention, vous pouvez effectivement noter vos encaissements et proposer le règlement par CB ! Plus de retard de paiements, ni de chèques impayés !